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爱数AnyShare5.0 与众不同,独一无二

发表日期:2015-05-22        文章编辑:管理员         阅读次数:

Any Share是一个基于云盘体验的企业级文档共享平台;或者可以称为是一个基于云盘体验的创新文档管理平台。

 

遇到这样的情况需要AnyShare

领导工作检查与汇总总结——找资料

领导需要检查下面部门的工作进度、总结、计划,结果发现找不到;

因为:文件服务器里面乱,下面科室/部门的资料也不放在文件服务器上

项目/部门横向共享协作,纵向检查反馈

用AnyShare,各级部门文档库按规则存放资料共享给上级领导,随时可以获得工作总结计划

用AnyShare,项目群组资料可以共享给上级领导,随时可以获得项目进度

领导直接搜索资料

关键是不需要IT管理员去配置共享权限了

 

想写资料——找资料

写业务方案,找参考案例资料,或者想看之前项目资料,经常找不到;

也不知道谁有,找谁要呢?

每个团队成员能够访问的资料,远远大于自己得资料

在AnyShare中,个人档案、部门共享、项目群组共享、公司资料库共享,随时分类找资料

通过全文检索和快速定位,更快找到相关资料

找到他人开启发现共享的资料

 

丢了坏了——后悔没做备份

员工的电脑硬盘坏了

不小心删除了

误修改了

关键时候掉链子,很影响工作

随时备份、随时访问

历史版本

云端回收站

 

事情过去了,人员调整了——资料哪里去了呢

人员调动、离职,资料交接有遗漏,只是有选择性的一些,历史资料没有留存

科室部门、单位资料需要留档和归档,积累的资料需要传承、共享

部门文档库、公司知识库建设有条不紊

文档资料工作交接

文档库授权与管理

 

为什么要用AnyShare?

我们有NAS、文件服务器、FTP

是时候升级文档中心了,因为移动、体验、权责分离、更便捷的共享协作;

文件服务器和FTP就是原始时代的文档中心,而AnyShare是全新的文档云中心

文件服务器和FTP都是IT广利授权和维护,而AnyShare是IT维护。业务部门自己管理授权;权责分离

文档存在AnyShare里面是不可后台查看的,更安全

 

我们有OA了,里面有文档管理

从简单到专业,云时代的非结构化数据>>你上传到OA的文件:

OA不会给你做工作文档的备份,而AnyShare最开始就解决这个问题,因为桌面办公文档>>上传的文档

OA是事务流,当然发文和审核都会带附件,但是这些都可以通过AnyShare的内外链来进行整合访问

OA是门户,AnyShare是文档云中心,同时也是知识文档中心,二者定位截然不同

电话:0755-82964380
邮件:xinyuan.guo@yyhsjs.com
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